La Biblioteca nazionale centrale di Roma fu fondata nel 1876 per dotare la capitale del Regno d'Italia di un grande archivio del libro, espressione della cultura nazionale.

Con il 2001 è stato completato un vasto progetto di ristrutturazione architettonica e di riqualificazione e razionalizzazione degli spazi e dei servizi.

La Biblioteca nazionale centrale di Roma è una biblioteca di ricerca: per la ricchezza e articolazione dei suoi fondi è dotata di strumenti catalografici complessi.
Raccoglie e conserva tutta la produzione editoriale italiana, che riceve in virtù della legge sul deposito obbligatorio degli stampati. Inoltre documenta nella sua generalità la cultura straniera, con particolare attenzione alla diffusione della cultura italiana all'estero.

Attualmente la Biblioteca conserva circa 6 milioni di volumi, 84.000 manoscritti, 1.938 incunaboli, oltre 25.000 cinquecentine e 20.000 carte geografiche, 10.000 fra stampe e disegni, oltre quelli raccolti in volume, e più di 44.000 testate di periodici.
È in continuo incremento anche il patrimonio audiovisivo e multimediale.

I compiti della Biblioteca nazionale centrale di Roma sono: raccogliere e conservare la produzione editoriale italiana, documentare la principale produzione estera ed in particolare quella dedicata al nostro paese, produrre servizi bibliografici nazionali, diffondere e rendere disponibile il proprio patrimonio.

La BncR cura dal 1886 la pubblicazione del Bollettino delle opere moderne straniere (BOMS) ed ha curato la pubblicazione dell'Indice generale degli incunaboli, 1943-1981 (IGI). Nel 1989 ha costituito il Centro nazionale per lo studio del manoscritto, che conserva oltre 100.000 microfilm di manoscritti posseduti dalle principali biblioteche italiane, pubbliche e private.

Presso la BncR sono attualmente impiegati oltre 300 dipendenti di ruolo, cui bisogna aggiungere alcune decine di lavoratori socialmente utili ed in servizio sostitutivo civile, suddivisi in un complesso organigramma, articolato in alcune aree tematiche e numerosi uffici.

Dal 1975, data del suo trasferimento alla nuova sede, la BncR gode, grazie alla legge n.190, di una parziale autonomia amministrativa che le consente, sulla base di quanto stanziato su un apposito capitolo del bilancio dello Stato, di determinare autonomamente le risorse da destinare alle diverse attività. Organo deliberante è il Comitato di gestione, presieduto dal direttore della Biblioteca.

Oltre ai fondi gestiti in autonomia, che da un anno sono stati adeguati alle esigenze di una moderna ed importante biblioteca, la Nazionale può disporre di finanziamenti straordinari erogati dalla Direzione Generale per i beni librari e gli istituti culturali, Direzione generale del Ministero per i Beni e le Attività Culturali, per la realizzazione di specifici progetti, di finanziamenti comunitari per progetti internazionali, di fondi provenienti dall'otto per mille dell'IRPEF e dai proventi del gioco del lotto.

Inoltre la BncR può disporre di una parte dei proventi derivanti dall'erogazione dei servizi aggiuntivi, quali fotoriproduzioni, caffetteria, libreria per la vendita di pubblicazioni, diritti sulle immagini, riaccreditati alla Biblioteca, come previsto dalla normativa vigente (Legge 14 gennaio 1993, n. 4,"Ronchey").

Il deposito legale
A seguito dell'emanazione del regolamento di attuazione ( DPR 3 maggio 2006, n. 252) è entrata in vigore dal 2 settembre la Legge 106/2004 recante "Norme relative al deposito legale dei documenti di interesse culturale destinati all'uso pubblico."

Si fa presente che alcuni chiarimenti concernenti l'applicazione del Regolamento, sono stati pubblicati dalla Direzione Generale per i beni librari e gli istituti culturali sui siti www.librari.beniculturali.it e www.bibliotechepubblichestatali.it.

Per quanto riguarda la Biblioteca nazionale centrale di Roma, i plichi vanno inviati al seguente indirizzo:

Biblioteca Nazionale Centrale - Viale Castro Pretorio n. 105 - 00185 Roma

Ogni plico deve essere accompagnato da un elenco in duplice copia, contenente gli elementi identificativi necessari all'individuazione dei documenti (art. 7, comma 4 del D.P.R. 252/2006) e deve inoltre indicare la ragione sociale dell'editore compreso l'indirizzo e/o un numero di fax di riferimento, ai fini della restituzione della copia vidimata al mittente da parte della Biblioteca.

I pacchi contenenti libri, opuscoli, carte geografiche e topografiche, atlanti, manifesti e musica a stampa, nonché i documenti di cui all'art. 6, comma 6 del D.P.R. 252/2006, vanno indirizzati in maniera specifica all'Ufficio Deposito legale .
I pacchi contenenti i quotidiani, i plurisettimanali e i settimanali, vanno indirizzati all'Ufficio Giornali, i pacchi contenenti gli altri periodici all'Ufficio Periodici, secondo le modalità di consegna cumulativa concordate con la FIEG e l'USPI.

Si comunica che la consegna dei documenti, qualora effettuata direttamente o tramite corriere, potrà avvenire nei seguenti orari:

lunedì, martedì, mercoledì e venerdì 9.00-13.00
giovedì 9.00-13.00; 14.30-17.30.

In questo caso, la consegna dovrà avvenire esclusivamente presso l'Ufficio Posta della Biblioteca (piano seminterrato, stanza n. 94), che rilascerà apposita ricevuta di avvenuta ricezione del plico, che dovrà essere confezionato e dovrà riportare i dati a norma dell'art. 7 comma 3 del D.P.R. n. 252.
Dopo aver verificato il contenuto del plico e la sua conformità all'elenco allegato dal mittente, la Biblioteca provvederà a restituire opportunamente vidimata una copia dell'elenco dei documenti inviati.

Gli acquisti
La Biblioteca nazionale centrale di Roma ha tra i suoi compiti quello di raccogliere la produzione editoriale italiana a livello nazionale e locale, che riceve in virtù della legge per la consegna obbligatoria degli stampati e delle pubblicazioni (Legge 2 febbraio 1939, n.374, modificata dal Decreto Luogotenenziale 31 agosto 1945, n.660).

Per conservare, accrescere e valorizzare le proprie raccolte storiche, la Biblioteca, attraverso l'Ufficio acquisti, compra manoscritti, autografi ed opere rare, partecipando direttamente alle aste o rivolgendosi alle librerie antiquarie più accreditate.

La Biblioteca svolge il compito di documentazione della cultura italiana con l'acquisto delle opere straniere che ne sono l'espressione; inoltre, acquista le opere più significative della produzione editoriale straniera, in base alla specificità delle proprie raccolte e tenendo conto delle esigenze dell'utenza.

Per la scelta delle opere da acquistare la Biblioteca si avvale di una commissione tecnica formata dal Direttore e dai responsabili delle varie collezioni che ne curano l'incremento.

L'Ufficio acquisti si occupa della selezione delle proposte d'acquisto attraverso un attento esame dei cataloghi di vendita delle più importanti librerie e lo spoglio delle principali riviste bibliografiche straniere; l'Ufficio cura anche la gestione delle continuazioni delle collezioni e dei periodici in sottoscrizione.

Nell'Ufficio sono inventariate, mediante le procedure automatizzate del Servizio bibliotecario nazionale (SBN) tutte le opere acquistate, compresi i manoscritti, gli autografi e le opere rare.

La notizia delle pubblicazioni acquistate, registrate in SBN, compare immediatamente sui terminali a disposizione dell'utente; tuttavia, l'opera non sarà disponibile al pubblico fino a che non saranno completate le operazioni prescritte dal Regolamento.

I doni
L'Ufficio doni e scambi acquisisce materiale librario e documentario, italiano e straniero, donato a titolo gratuito, idoneo ad accrescere e valorizzare le raccolte storiche della Biblioteca (In attuazione dei dettami del DPR n.417 del 5.7.1995, art.2) affiancandosi ai sopradescritti altri uffici e integrandone i compiti.
I donatori possono recapitare le pubblicazioni direttamente in sede (primo piano, stanze n. 122-123) in orario antimeridiano (h. 9 - 13), dal lunedì al venerdì, oppure farle pervenire per posta.
Per l'eventuale donazione di interi fondi è necessario presentare preventivamente un elenco dettagliato del materiale perché si possa valutarne la pertinenza rispetto ai fini istituzionali da perseguire e si possa giudicare l'opportunità della nuova acquisizione in base alle esigenze dell'utenza e dopo aver effettuato le opportune ricerche catalografiche.
Solo quando questa prima fase di indagine si sia conclusa positivamente, si avvia la procedura per l'accettazione formale.
Il personale addetto all'Ufficio, oltre ad espletare le attività previste di timbratura, registrazione e inventariazione dei documenti (cartacei, elettronici, audiovisivi, ecc.), cura e aggiorna l'archivio dei donatori e provvede a fornire le statistiche periodiche.

Gli scambi
Il medesimo Ufficio si occupa anche della scelta e dell'invio, a titolo di scambio, di edizioni curate dalla Biblioteca stessa ad enti e istituti culturali interessati a riceverle.